В 2023 году сервис «Личное дело работника» стал неотъемлемой частью процесса найма персонала, обрабатывая более 45,8 тысяч электронных пакетов документов из 50 тысяч запросов, полученных работодателями. Этот сервис, запущенный в 2022 году, революционизировал процесс собеседования и трудоустройства, предоставляя работодателям доступ к необходимым персональным данным кандидатов с их согласия.
Каждый работник, использующий «Личное дело», создает свою базу данных, содержащую фотографии, удостоверения личности, паспортные данные, адрес регистрации, образовательную и трудовую историю, а также информацию о медицинских аспектах, включая учет в психиатрических, наркологических и туберкулезных диспансерах.
В 2023 году были добавлены новые виды справок, которые могут запрашивать работодатели, включая информацию о статусе «Қандас», участии в коррупционных преступлениях и прохождении военной службы.
Согласие на доступ к этой информации работодатели получают через SMS-сообщения, отправленные на номер, зарегистрированный в базе мобильных граждан, или через личные кабинеты на портале HR.Enbek.
Помимо «Личного дела», на портале HR.Enbek работодатели могут регистрировать, просматривать, корректировать и дополнять информацию по трудовым договорам, а также проводить регистрацию социальных отпусков и управлять процессом реорганизации предприятия. Они также имеют возможность проходить тесты на нарушение трудового законодательства анонимно или авторизованно.
Для работников на портале доступен личный кабинет, где они могут просматривать свои договоры, скачивать справки с места работы и подписывать согласия на обработку персональных данных.
Портал также предоставляет сервис по корректировке трудовой деятельности. Граждане могут проверить правильность своих трудовых договоров и запросить изменения или расторжение трудового договора через портал HR.Enbek, предоставив необходимые документы и подписав запрос при помощи электронной цифровой подписи. Уполномоченный орган рассматривает запросы и выносит решение в течение трех рабочих дней.